通知公告

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[档案馆] 关于做好2019届毕业生档案材料收集工作的通知
发布人:宣传部      发布时间:2019-05-23

校属各单位:

又是一年毕业季。经请示学校相关领导同意,我校2019届毕业生档案工作分四个阶段(即收集整理、装袋密封、邮寄转递、输机挂网)进行。为了及时顺利进行第一阶段毕业生档案材料收集工作,特将有关工作安排如下:

一、2019届毕业生档案材料收集内容及材料负责部门,如下表:

2019届毕业生档案材料收集内容及材料负责部门

序号

材 料 内 容

负 责 部 门

领取时间地点及提示

1

大学生入学登记表

新生入学时已填写装入档案袋,并存各学院。

辅导员检查是否已签名、盖章

2

高校毕业生登记表

由就业创业指导中心负责指导发放,各学院毕业班辅导员负责组织学生本人填写,签字盖章。

见就业指导中心通知

3

各科学业成绩表

教务处考试中心提供发放,毕业班辅导员领取。

6月6-10号行政楼401

4

教育实习或专业实习鉴定表

教务处实践管理科提供发放,毕业班辅导员领取。

6月10-12号行政楼415

5

德智体综合素质测评登记表

学工部负责指导发放,毕业班辅导员组织填写。

见学工部通知

6

毕业论文(设计)评审表

教务处实践管理科提供发放,毕业班辅导员领取

6月10-12号行政楼415

7

授予学士学位通知书

教务处学籍管理科提供发放,毕业班辅导员领取。

6月5-6号行政楼408

8

毕业生体检表

现政策规定学生自愿体检,有就放进档案。(永州市各大医院的体检表都行):

只收2019年6月前的体检表

9

奖励材料

《省级优秀毕业生审批表》或获奖文件,由学工部或学院提供,毕业班辅导员领取。

复印件加盖学院公章放入档案袋

10

处分材料

学工部提供,毕业班辅导员领取。

见学工部通知

11

共青团申请书、志愿书

各学院分团委提供给各年级辅导员。

说明:入团志愿书必有

12

高中毕业材料(高中毕业生登记表或高中毕业生学籍卡)

新生入学时已装入档案袋。

说明:《高中生毕业登记表》或《高中毕业生学籍卡》必有

13

高考招生录取材料

新生入学时已装入档案袋。

说明:《高考报名登记表》必有

14

教师资格证认定申请表

教师教育学院提供分发,毕业班辅导员领取。

见教师教育学院 通知

15

毕业生就业通知书白联

就业指导中心提供分发,毕业班辅导员领取。

见就业指导中心通知

二、档案材料收集时间及要求:

1、为保障毕业生离校时顺利调档,请各相关部门及时准备好档案材料并分发至各学院。除《毕业论文(设计)评审表》分发稍微推迟外,其余工作于612号之前完成。

2、各学院毕业班辅导员及时领取档案材料,按学号顺序排列整理保管好。待档案馆召开学生档案工作培训会后再进行档案材料的装袋、密封盖章及档案转递邮寄,具体时间另行通知。

                                 

                               

                                  2019523