2021年湖南科技学院将迎来80周年校庆。为全面反映学校办学历史成就，弘扬“德才兼备、自强不息”的校训精神，丰富校史文献实物馆藏，我们谨向海内外校友、社会各界及全校师生员工广泛征集校史文献实物。
一、征集范围
湖南科技学院（含湖南省立第七师范学校、零陵师专、零陵学院）建校以来形成的有收藏、展览、研究价值和有纪念意义的文献实物。
1.成果见证类：建校以来的能见证学校发展的关键文书、重要证件、奖牌、奖状、奖杯、重点文物、影音照片等。
2.珍贵手迹类：学校各阶段和各专业名师先贤的重要著作手稿、经典教案、来往信函、日记笔记等珍贵手迹等。
3.人物春秋类：国内外重要领导、知名学者、知名人士到学校考察、访问、讲学的难忘场景、珍贵笔墨、典型实物；湘科院历代先进典型人物的奋斗事迹史料等。
4.历史瞬间类：历届师生及校友在校工作、学习、生活的美好片段、珍贵实物和各类徽章证书原件；学校各个发展时期的历史建筑、校园景观照片和珍贵文物等。
5.档案故事类：探寻学校历史往事的口述历史资料、校园纪实稿件等，发掘和展现广大师生、校友最难忘、最亲切的历史故事。
二、征集方式及用途
1.原件征集：凡捐赠校史资料原件者，一经学校收录，学校将颁发捐赠证书。
2.复制征集：对特别珍贵的史料，本人或亲属有保存意愿的，学校在复制、翻拍后将原件归还本人，并向捐赠者颁发纪念证书。
3.有偿征集:对珍贵的文物、实物，学校审定后，按有关规定进行有偿征集。
4.征集组织：以机关各处室、各教学学院为单位，由校属各单位主要负责人牵头组织实施。各单位应对所征集资料和实物进行分类，填写《湖南科技学院校庆校史资料征集清册》，并将资料实物和清册（加盖公章）一并交档案馆登记保管。
5.用途说明:征集到的校史资料由学校档案馆统一规范管理，按照公开范围进行档案资源利用，主要用于学校校史馆专题展览、网上展厅等平台建设和档案编研。
三、征集途径及要求
1.广大师生及校友可采用专人送交、邮寄、电子信件等多种方式捐赠；因故不能采取以上方式的捐赠者，可联系档案馆上门办理捐赠事宜。
2.所有校史资料请逐一附文字简介，注明时间、地点、事由、主要人物姓名及身份等信息。
3.凡捐赠者有特殊权益要求的，档案馆将依法依规予以保障。
四、联系方式
联系人：刘老师 廖老师 唐老师
邮 箱：xkydag@126.com
联系电话：0746-6381569 6383991
联系部门：湖南科技学院档案馆（位于老图书馆二楼）。
地 址：湖南省永州市零陵区杨梓塘130号
邮 编：425199
湖南科技学院
2020年6月4日
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