关于成立湖南科技学院第三次党代会筹备工作小组的通知

湘科院党字〔2015〕63号

关于成立湖南科技学院第三次党代会

筹备工作小组的通知

为切实做好党代会的各项筹备工作，确保党代会顺利、圆满召开，经学校党委会研究决定，成立湖南科技学院第三次党代会筹备工作小组，下设秘书组、宣传组、会务组、组织组4个工作小组，工作小组成员及分工如下：

党代会筹备专项工作小组

组  长：陈  弘

副组长：曾宝成    唐艳明    彭立威   

成  员：胡清华    卢桂珍    宋振文    唐晓群

潘剑锋       

（一）秘书组

组  长：潘剑锋

成  员：谷显明    林泽红    唐  励    黄  栋   卢  勇    李定坤    刘向昇   

主要工作职责：

1．负责党委工作报告、纪委工作报告的起草；

2．负责组织各类座谈会、专题研讨会对两委工作报告征求意见建议；

3．负责开幕词、闭幕词、上级领导讲话稿和“两委”工作报告决议草案等各种大会文件的起草；

4．负责起草大会各种会议主持词和会议须知；

5．负责党代会工作总结。

（二）组织组

组  长：卢桂珍

成  员：唐晓群    雷树彬    高  丹    陈玉皎    盛  庆    周平尚    林  涛    林乔军    胡  晓

主要工作职责：

1．负责就党代会有关事宜与省委组织部、省委教育工委、永州市委组织部等上级主管部门的联系与沟通；

2．负责起草向上级党组织呈报的有关请示和报告；

3．负责拟定党代会筹备工作领导小组及工作组成员建议名单；

4．负责起草召开党代会的通知；

5．负责组织指导代表的选举工作，印发代表选举工作通知，设计基层代表选举报告式样，编制各种代表选举表格；

6．负责提出代表资格审查小组人员建议名单，对代表资格进行初步审查，并起草代表资格审查报告；

7．负责提出代表团划分、代表团长建议名单，编制代表名册；

8．负责提出党代会特邀人员、列席人员建议名单；

9．负责提出大会主席团、秘书长建议名单，以及大会执行主席的分组建议名单；

10．配合上级组织部门，做好“两委”委员候选人的推荐、提名和酝酿、考察工作；

11．负责编制党委委员、纪委委员候选人名单和基本情况介绍；

12．负责提名总监票人、监票人和计票人人选，并进行培训；

13．负责起草党代表大会和两个委员会第一次全体会议选举办法和填写选票注意事项的说明，印制选票。组织代表投票；

14．负责起草党费收缴、使用和管理情况的报告草案。

（三）宣传组

组  长：宋振文

成  员：唐  励    熊玲芝    黎建军    周平尚   周  芬    陈小燕    何帅文

主要工作职责：

1．负责制定大会的宣传工作方案，编发宣传提纲；

2．负责校内宣传工作，充分利用校园网、宣传栏、广播等宣传设施，通过开辟专题、专版、专栏等形式，广泛宣传学校发展成就，营造隆重、热烈的舆论氛围；

3．负责协调、组织、安排好对外宣传工作；

4．负责制作会标、宣传标语以及摄相、照相；

5．负责会议情况的宣传报道；

6．负责会议精神的学习贯彻。

（四）会务组

组  长：胡清华

成  员：高树琴    朱  晶    邱佳佳    何  亮      任学兵    李佩桦

主要工作职责：

1．负责大会期间的记录和联络工作，收发会议讨论记录本，收集大会讨论情况；

2．负责会议文件的打印、校对、装订、分发和整理归档工作；

3．负责代表证、列席证、工作证等各种证件的制作；

4、负责大会（含大会分组讨论会）会场布置、代表座位安排及会场服务；

5．负责上级领导及来宾的邀请、联络和接待工作；

6．负责党代会各类会议的通知、考勤、会议记录等工作；

7．做好大会经费的预决算；

8．负责编制大会日程，编制大会人数清点报告单，统计每次会议到会人数；

9．协调做好会议的应急保障、安全保卫等工作。

                         中共湖南科技学院委员会

                          2015年9月21日

湖南科技学院党政办公室              2015年9月21日印发