继续教育学院二级机构岗位职责

   根据学校下达的机构编制数、继续教育学院下设招生与学籍管理部、教学管理部、培训部、办公室4个二级机构，履行继续教育学院招生计划与录取、教学组织与管理、非学历培训以及日常办公等事务。

一、招生与学籍管理部岗位职责：主管副院长 王院长 0746-6382179

  邹老师 0746-6382181

1、进行生源市场调研与开拓，做好市场规划和发展报告。

2、拟定学历教育各种形式和层次的招生计划，经学校审定后上报省级主管部门。

3、负责统筹安排成人学历教育的招生和录取工作。包括招生工作的宣传、发动、咨询、生源组织、编写招生简章及广告工作；招生报名指导及录取通知书发放工作。

4、负责成人学历教育学生的学籍管理。

（1）负责新生电子注册工作；

（2）负责成教在校生（含学生休学、退学、转专业、转学等）日常管理工作；

（3）负责统计学生人数变动和各层次各专业在籍学生人数、建立学籍档案等工作；

（4）负责毕业生电子注册、专升本学生资格审查、毕业证书的补办及毕业生补报工作；

（5）负责教学站学费结算、核对及催缴工作

（6）负责毕业证打印及发放工作。

（7）负责学士学位英语考试报名、学位学位证书打印工作

5、完成与招生学籍管理有关的其它工作。

二、教学管理部岗位职责：曹老师 0746-6382181

1、按照现代成人教育的理念和发展趋势，指导和协助各教学点及时修订各专业的教学计划、教学大纲，做好专业主干课程建设与教材选用、编写等组织工作。

2、严格执行成人教育教师管理的各项政策规定，负责审查任课教师的资格，保证任课教师的业务素质。

3、负责教学活动全程的质量监控、教学检查的组织安排，掌握教学运行情况，收集教学信息，及时发现教学过程中存在的各类问题并加以解决，保证正常的教学秩序，做好教学质量的监控工作。

4、负责本科毕业论文设计、选题、质量监控、答辩、论文收集等工作。

5、负责毕业生成绩审核工作。

6、负责草拟、修订继续教育学院（成人教育处）有关教学管理的规章制度、管理办法，进一步完善和优化教学管理机制。

7、及时总结经验、开展成人高等教育的研讨工作。组织教学经验交流会，整理所需材料进行推广。积极组织成人教育科研活动，探索教学管理体制和教学改革。

8、协助教学点做好教材的征订发放工作。

9、完成与教学有关的其它工作。

三、培训部职责：主管副院长 王院长 0746-6382179

                            刘老师 0746-6382179

1、认真贯彻执行国家有关方针政策，结合学院实际，制订发展目标与规划。

2、根据我院现有办学能力，结合社会需求，制定培训工作的发展规划与年度工作计划，起草有关培训管理工作的规章制度。

3、加强与省市有关部门的联系，多方位开展与地区、行业部门的合作办学，积极拓展我校继续教育办学空间及办学途径。在学院领导下，积极稳妥地推进各类非学历教育工作。

4、承担各类培训的组织管理。

5、负责培训班基础资料的收集、整理与归档工作；管理各类协议办班学员学籍，建立和保管各类协议办班的协议书、学院档案、成绩档案等。

6、负责各项培训费的核对与结算。

7、对各类培训教学实施宏观监控，保证办学质量，维护学校声誉。

8、完成与培训有关的其它工作。

四、办公室岗位职责：李老师 0746-6382186

1、根据学院的工作计划部署，组织安排学院行政办公会议及其它有关会议，并负责会议的筹备、会务、记录和会后督办等工作。

2、负责学院的工作计划、总结、报告及行政办公会议的决定、纪要、备忘等文件资料的起草、印发、保管等工作，以继续教育学院名义发布通知、通告。

3、负责各类公文、公函的处理、催办和保存、归档工作。负责学院印章的管理和使用。

4、做好每年度学院各项工作综合统筹和后勤保障工作。

5、协助学院主管领导，作好全院的财务管理工作及公示工作。

6、负责上级机关、兄弟院校、协作单位负责人来院检查、视察、访问的联系接待服务工作。

7、注重调查研究，努力做好信息收集工作，并及时、准确地为领导提供信息，有效地发挥好办公室的参谋职能。

8、负责学院固定资产和办公用品的管理使用；负责综治维稳、考勤统计、安排假期值班、报刊资料订购、信件收发等各项后勤服务工作。

9、定期、不定期主动及时向领导汇报本部门执行计划和完成工作情况。重大问题及时请示领导，接受领导的督促和检查。

10、完成领导交办的其它任务。