继续教育学院工作流程
一、毕业证明书补办工作流程
刊登《遗失启示》（市级以上报纸）→填表（本人填写补办申请表一式二份）→审核（拿二份登有《遗失启示》的报纸及三张二寸黑白相片送交继续学院学籍管理科）→发证
二、学生转专业工作流程
申请（本人填写申请表一式二份）→审核（是否跨类）→上报省教育厅→转入新专业
三、毕业证书发放工作流程
名单校对（提供预计毕业生名单供各函授站校对）→名单上报→（函授站校对后上报退学、休学学生名单，必须有学生本人退学及休学申请，函授站负责人签字盖章）→材料收集（含毕业生相片、毕业生登记表、成绩单、本科毕业论文））→学费缴纳→（各函授站凭财务的学费收费单领取毕业证书及档案）→数据上报（电子注册→证书发放
四、在校生身份信息更改工作流程
申请（本人写出书面申请）→填表（提交户籍管理部门的身份信息更改证明材料）→审核→上报→更改信息
五、补报毕业生数据工作流程
提交学历认证报告→（函授站送交学生专科学历认证报告给继续教育学院学籍管理科）→审核→打印申请表→部门及主管领导签字→学校盖章→省级审核→毕业证书上网（注：补报毕业生只适合毕业前资格审查未通过而在毕业后才作学历认证的专升本学生；补报毕业数据的时间为每年的1月份和6月份，其他时间概不受理）
六、转学工作流程
本人申请（填写转学申请表一式四份，转出学校提供，复印录简表）→转出学校签署意见（转出学校主管领导签字盖章）→转入学校审核（转入学校审核转学材料）→转入学校上报（转入学校把材料上报省教育厅）→省教育厅审核→转学成功
七、学士学位外语考试报名条件及流程：
1、网上报名：（每年三月底四月初学士学位外语考试网上报名登录“湖南省学位办网站”（http://xwb.hnedu.cn/）进入“成人学士学位外语考试”报名系统注册个人信息、上传本人电子照片和填写提交报考信息。）→2、现场报名交费：（报考者在进行网报时只能选择所报考的高校作为现场确认点。网报成功的报考者现场确认应本人携带第二代居民身份证原件、《报名登记表》和学员证（已毕业的携带毕业证，自考生带自考考籍证，无学员证的携带学校继续教育学院开具的在读证明），在规定时间内到湖南科技学院财务处(行政办公大楼311室) 缴纳考试报名费，然后到考试中心（行政办公大楼401）联机采集与核验第二代居民身份证芯片内的个人信息。）→3、准考证打印：（网上报名系统开通我省成人学士学位外语考试准考证网络下载工作，考生凭网上下载打印的准考证和有效身份证件参加考试。）→4、学位外语考试：（五月底六月初考生携带准考证和有效身份证在学校规定地点参加学士学位外语考试。）→5、成绩查询：（八月中下旬考生登录省学位办网址http://xwb.hnedu.cn/进行成绩查询。）
八、成人学士学位申请条件及流程
申请条件：凡符合下列条件的成人高等教育函授、全日制自考助学、现代远程（网络）教育本科毕业生，可授予学士学位：
1、拥护中国共产党的领导，热爱祖国，遵守国家法律、法规；
2、完成教学计划规定的各项要求，且已较好地掌握了本门学科的基础理论、专业知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专业技术工作的初步能力，经考核合格，准予毕业；
3、参加成人学士学位外语水平考试，成绩合格；
4、在读期间遵守学校或函授站纪律，未受过学校处分；
5、体质达到《国家学生体质健康标准》要求。
申请流程：1、填写申请表：（每年三四月份填写成人学士学位申请表，继续教育学院网站下载http://222.243.204.14/cjxy/）→2、提交申请材料：（每年五月底前学员携带身份证复印件、二张蓝底二寸相片、已毕业的提供毕业证复印件和申请表到我校继续教育学院）→3、资格审查：（我院汇总好申报材料提交学校学位委员会审核通过后七月初发放学位证书。）
九、教学督查工作流程
教学站上报教学安排表→教学管理部审核→下发面授通知→检查教学情况→教学站上交考试试卷、学员成绩→教学管理部抽查汇总
十、中小学教师资格考试工作流程
公布报考通知→学校各教学学院组织学生报考→学生网上报名、注册、缴费→学生本人打印准考证→网上查询笔试成绩→学生网上面试报名→组织学生面试→发放中小学教师资格合格证明书
十一、“国培计划”项目工作流程表：
1、项目申报：（每年三月至四月湖南省国培办组织培训院校及机构进行项目介绍和项目公布，培训院校根据自己的专业特色对口申报子项目，并进行项目前期调研、项目分析及投标书制作上报省国培办）→2、项目结果及公示：（每年六月至七月省国培办组织培训院校根据所申报项目进行答辩，经国培专家组给出评价及评分，评出项目承办机构和院校，最后公示）→3、项目实施准备：（每年八月项目申报成功后，院校针对项目的要求进行教学安排、教学场地及食宿条件进行准备工作）→4、项目实施：（八月至十二月进行项目培训实施工作）→5、项目总结及省国培训办综合考评：（十二月至第二年三月，项目实施完成后，及时总结项目实施情况上报省国培办，省国培办根据学员的评价、专家的评定，各级教育行政管理部门建议得出综合考评，定出考评等级向社会公布培训效果和反响）
