第一章  总  则

    第一条  为进一步规范我校公文处理程序，提高公文处理工作效率，根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关处理工作条例》、《湖南省党政机关公文处理工作细则》和《湖南科技学院党政机关公文处理办法》（湘科院校办字〔2012〕11号），结合我校公文处理工作实际，特制定本规定。

第二条  本规定适用于学校各级党政机关公文处理工作。

第二章   上行文、平行文

第三条  上行文是指以学校名义向具有隶属关系的上级机关呈报的公文。平行文是指学校名义向不相隶属的机关单位制发的公文。

第四条  上行文、平行文一般由各相关职能部门代拟或由党政办直接拟制，并由党政办文秘科按照国家有关公文拟制程序进行审核。经审核不宜发文的公文文稿，应退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步修改的，由起草单位修改后重新按程序报送。

第五条  经党政办文秘科审核后的公文，及时报党政办分管领导审核，再呈学校领导签发。上行文应由学校党委、行政主要负责人签发，平行文应经学校党委、行政负责人或主管校领导签发。

第六条  以学校党委、行政及党政办字号制发的公文，由党政办负责文件复核、印制、缮印、登记、分发；以职能部门字号制发的公文，相关职能部门负责起草，经党政办审核后报校领导签发。经校领导签发同意后，由相关职能部门负责复核、印制，经党政办缮印后，相关职能部门再进行登记、分发。

第七条  根据各职能部门工作职责，由职能部门代拟的公文，原则上由相关职能部门负责报送，其他公文由党政办负责报送。以学校党委、行政名义制发的公文，由党政办留存正本样本、存档。

第二章  下行文

第八条  下行文是指由学校党委、行政下发至各直属党组织、校属各单位的公文。

第九条  下行文一般由各职能部门或党政办拟制，党政办文秘科初审，呈党政办分管领导审核，再报主管校领导签发或党委会、校长办公会议等会议审定。

第十条  经校领导签批的公文，印发前由党政办文秘科对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。

第十一条  以各职能部门字号编制下发的公文，由各职能部门负责校稿、存档，由党政办留存正本样本，其余公文由党政办校稿、存档。

第十二条  下行文由党政办统一发至各直属党组织、校属各单位。特殊情况经校领导批准，可只发相关单位或印制内部掌握。

第三章   校内来文

第十三条  校内来文是指各直属党组织、校属各单位向学校领导呈送的各类文件材料。校内各类呈批件必须按照统一格式规范排印。

第十四条  各直属党组织、校属各单位均不得将请示、报告等文件材料直接呈送校领导。

第十五条  各直属党组织、校属各单位向学校领导呈送公文应先填写呈批件处理单，由单位主要负责人签署意见并加盖本单位公章后报学校党政办，再由党政办文秘科登记审核后呈送相关校领导。需有关职能部门会签的材料，呈报单位应先组织相关部门会签后再按程序报送。

第十六条  党政办先对各直属党组织、校属各单位来文进行审核，对于不按程序、不符合要求的来文退回原单位；对于职能部门有权处理的事项，转由相关职能部门处理；对确需呈报校领导审批的事项，应按校内呈批件办理程序处理。

第十七条  校内来文经校领导签批后，由党政办将签批意见反馈至来文单位，来文单位领取请批件交相关部门处理，或由党政办直接处理。

第十八条  对于校领导签批或党政办转交的校内来文，相关职能部门应及时办理，并将办理结果报相关校领导，并送党政办备案。

第四章   校外来文

第十九条  校外来文是指校外各党政机关、企事业单位和社会团体来文。

第二十条  校外来文由党政办机要科负责签收、拆封、登记，填写《文件处理单》，报党政办分管领导提出拟办意见后，再呈送校领导签批或直接转交有关职能部门承办。

第二十一条  各直属党组织、校属各单位对党政办转送的校外来文要及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕，并将公文办理结果反馈至党政办并呈报校领导。

第五章  附  则

第二十二条  本办法解释权属学校党政办公室。

第二十三条  本办法从2015年1月1日起施行。

学校职能部门发文机关代字一览表

湖南科技学院发文审批单

湖南科技学院收文处理单

                    收文编号：

湖南科技学院呈批件处理单

湖南科技学院党政办制