体育学院2021年迎新工作方案
2021年体育学院共招收新生共120人,遍及10个省市,其中男生89人,女生31人,共分4个班。根据学校及我院迎新工作要求,为确保我院迎新工作井然有序,优质高效,让新生满意,让家长放心,特制定本方案。
一、工作原则
周密部署、明确职责、热情服务、平安和谐。
二、组织机构
为使迎新工作领导有力,指挥有度,协同配合,我院特成立迎新工作领导小组,具体人员如下:
组长:谢欢陈泽顺
副组长:刘华剑李红云龙亚军
成员:陈小峰黄婉庄鸣唐金香张湘零康园君欧阳金花刘剑
吴露蓉张向龙牛晓龙余孝卫
领导小组下设迎新工作办公室,由刘华剑兼任主任,陈小峰兼任副主任。
三、具体工作职责
1.组长:负责全程协调、指导和监督迎新工作,负责家校联系会主持工作;
2.刘华剑:负责迎新全盘工作;
3.陈小峰、黄婉:负责做好全程迎新工作、入学教育工作、军训工作;
5.庄鸣、唐金香:负责接待新生及家长,宣传工作;
8.张湘零:负责场地布置及迎新设施的准备工作;
9.各新生班主任及副班主任:负责做好新生报到时资格审查,学籍、党团员档案接收,缴费单、军训服装票、床上用品票、校园一卡通等发放,入学教育及日常管理等工作;
9.各学生组织负责人:协助各位老师做好具体工作。
四、迎新时间及地点
1.迎新时间:9月10日下午1:30至9月12日下午5:30;其他时间安排人员值班。
2.地点:训练馆、明理楼前(注:我院报到点设在训练馆大厅,为新生办理各项报到手续,明理楼前设值班点)。
五、迎新具体日程安排
时间
内容
负责人
9月8日—9日
协调学生干部迎新分工
陈小峰
按班级安排新生宿舍
黄婉
打扫新生宿舍卫生
张向龙
迎新志愿者招募
容滕玲
新生副班主任招募
黄婉
制作并悬挂好训练馆、学生宿舍等处迎新横幅
制作学院宣传展板
迎新工作证制作
9月9日
制作安全提示,提供学院领导、辅导员及班主任联系方式
刘伟松
9月10日上午
整理桌椅,准备迎新
学院领导、辅导员、班主任、副班主任
9月10日下午1:30至9月12日下午5:30
迎新接待,办理报到手续
每天17:00统计报到人数
9月11、12日晚
走访新生宿舍
9月13日晚7:30
各班级新同学见面会及“适应性教育”主题班会
辅导员、班主任、副班主任
9月14日上午9:00
组织新生着军装参加军训动员大会
学院领导、辅导员、班主任、副班主任
9月14日—27日
军训
9月27日下午3:00
军训总结表彰大会暨开学典礼
9月13日至9月27日
安全教育和纪律教育
学院介绍及专业教育
国情、校史教育(参观校史馆)
学生奖、助、险等政策宣传
新生适应、交往等主题集中教育
9月28日
按课表上课
六、迎新志愿者队伍具体时间安排
日期
时间
训练馆迎新志愿者
明理楼迎新志愿者
备注
9月10日
下午
(刘伟松)所有学生会和青志团男生负责搬桌椅
13:30——18:00
牛晓龙
张爱卿
游 薇
陈 悦
毛悦鹏
吴露蓉
张桂铃
贵仁仪
金泰洋
彭 薇
18:00——22:00
蔡宏鑫
盘吉玲
皇甫宁煜
李潇然
李石全
钟 涛
龙韵曲
王 鑫
丁广帅
黄梦辉
22:00——次日7:00
牛晓龙
王豪昌
9月11日
7:30——12:00
刘伟松
肖 洒
王茸茸
刘才宇
卢亚男
张典君
初连科
刘思奇
张梦垚
李 玟
12:00——18:00
张向龙
莫础艳
李一鸣
邱琼慧
王 彬
容滕玲
苏小妹
卓津津
左熹
刘彪
18:00——22:00
韩祖星
张 琦
张春光
刘 慧
刘张贤
倪 敬
耿山敬
陶佳玲
欧阳资燕
兰惠柳
22:00——次日7:30
牛晓龙
王豪昌
9月12日
7:30——12:00
吴浩男
周中燕
张鹏
李超行
姜雨
刘佳
刘淇
聂源昊
杨琼
谷欣宇
12:00——17:30
赖卓婷
刘希贤
罗呈洋
吴凯
刘浩瑜
李一鸣
高源波
方康
李靖
李骏骥
预备人员:邓镇林、任佳乐、王智明、王军
迎新结束
(牛晓龙)所有青志团和分团委男生负责搬桌椅
迎新志愿者队伍共分为四组,总负责人:余孝卫,组长:刘伟松、耿山敬、龙韵曲、钟涛。各小组成员听从组长安排,积极配合迎新工作。
迎新志愿者由学院主要学生干部担任,迎新过程中不换班。训练馆报到处除学院领导、辅导员、班主任和副班主任值班外,另安排几名迎新志愿者,其中协调组织1人,报到处2人,家长休息室2人。由明理楼前迎新志愿者带领新生并指导办理报到相关事项,一个志愿者负责一个新生全程报到。
七、新生报到流程
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八、有关注意事项
1.所有迎新人员既要明确分工,又要团结协作,认真做好迎新前的准备工作,迎新过程中要及时到岗,切实做到安全有序、热情服务、细致周到。
2.迎新人员须着装整齐,严禁任何迎新人员向新生传播不良习气,确保给新生及家长一个美好的印象。
3.提醒新生加强安全意识,注意防盗、防骗、防抢及个人人身安全。
4.各小组在交接班时要注意保证接待处有人值守,注意搞好环境卫生,做好保洁和迎新结束后的清理工作。
5.所有迎新人员持证上岗,所有报到手续由新生自己办理,迎新人员只负责指导和带领,迎新人员严禁替新生取款、交费及向新生推销电话卡或从事其他营销活动。
6.迎新工作结束后回收迎新工作证。
体育学院
2021年9月3日