依据教育部、总参谋部教学【2013】8号《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）》文件精神，入伍高校新生申请保留入学资格，应当由入伍高校新生

一、新生入伍

1、本人持高校录取通知书和身份证（户口薄）、高中阶段教育毕业证，到入伍地县（市、区）人民政府征兵办公室领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》（教务处网页师生服务栏目内可下载），一式两份（原件）。入伍高校新生本人因故不能前往办理的，可以委托其他人持上述证明材料及受委托人身份证代为办理。

2、高校接到入伍高校新生申请保留入学资格的有关材料（应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表一式两份、入伍通知书复印件、高校录取通知书复印件、新生本人身份证复印件）后，依法依归审核录取资格，办理保留入学资格手续，在中国高等教育学生信息网学生个人信息中标注“参军入伍”，出具《保留入学资格通知书》。《保留入学资格申请表》审核加盖学校公章后，一份高校备案，另一份连同《保留入学资格通知书》寄送相关县级征兵办。

3、入伍高校新生在退役后2年内，可以在退役当年或者第2年高校新生入学期间，持《保留入学资格通知书》和高校录取通知书，到录取高校办理入学手续。入伍高校新生重新报名参加高考或研究生招生考试的，视为自动放弃原入学机会，入学资格不再保留。

二、在校生入伍

1、在学校报名应征入伍

高校在校生登录“网上预征报名系统”，填写相关信息，下载打印《高校在校生预征报名登记表》、《高等学校在校生学费补偿国家助学贷款代偿申请表》，统一交学校学工部审核。高校所在地的县（市、区）征兵办公室会同有关部门，负责组织应征学生的体检、政审和审批定兵。

在校生在学校报名应征入伍除办理以上手续外，学生应持身份证、学生证、入伍通知书并填写《应征入伍学生保留学籍申请表》（学工部网页有下载），先后交由学校武装部、学院辅导员、所在学院、分管校长审批后，到教务处学籍管理科办理保留学籍手续，并领取《湖南科技学院学生保留学籍（参军）通知》。退役后，携《湖南科技学院学生保留学籍（参军）通知》、军官证到教务处学籍管理科办理复学手续。

    2、在户籍所在地报名应征入伍

到户籍所在地报名应征的高校大学生携带《高校在校生预征报名登记表》和《高等学校在校生学费补偿国家助学贷款代偿申请表》，到入学前户口所在地县级兵役机关报名应征（落实单位户档随迁的，在现户籍所在地报名应征），体检政审合格的由县（市、区）征兵办公室批准入伍。

在校生到户籍所在地报名应征入伍除办理以上手续外，学生应持身份证、学生证、入伍通知书（或当地征兵办的书面证明）并填写《应征入伍学生保留学籍申请表》，先后交由学校武装部、学院辅导员、所在学院、分管校长审批后，到教务处学籍管理科办理保留学籍手续，并领取《湖南科技学院学生保留学籍（参军）通知》。入伍在校生本人因故不能前往办理的，可以委托其他人持上述证明材料及受委托人身份证代为办理。待手续办理完毕后由受委托人将《湖南科技学院学生保留学籍（参军）通知》寄给应征入伍学生本人。退役后，应征入伍本人携《湖南科技学院学生保留学籍（参军）通知》、军官证到教务处学籍管理科办理复学手续。

应征入伍学生保留学籍申请表.doc

                                                                       学生工作部（处） 武装部

                                                                          2015年12月28日