湖南科技学院2013年迎新工作方案

迎新工作是大学教育的第一课，是新生感受大学文化的第一天，是学校整体形象的全面展示，也是师生精神面貌的集中体现。做好2013年的迎新工作，事关新生的去留和学校的社会声誉。为保证迎新各项工作井然有序，优质高效，让新生满意，让家长放心，特制定本方案。

一、指导思想

以人为本，爱生如子，从迎新工作开始。通过积极主动、热情服务，展示学校的人文关怀；通过简化程序、规范流程，展示学校高效的管理水平；通过文化营造、和谐迎新，彰显学校的文化精神。

二、组织领导机构

为使迎新工作领导有力，指挥有度，协同配合，学校特成立迎新工作领导小组。各系可根据本方案，制定系迎新方案，具体组织、协调本系学生的迎新工作。

学校迎新工作领导小组人员如下：

组  长：佘国华  陈  弘

副组长：唐艳明  欧小松  宋宏福  陈仲庚

    总指挥：宋宏福

组  员：周甲辰 杨碧明 伍国平 翟满桂 潘剑锋 李常健 

卢桂珍 王小勇 李年终 唐华山 刘剑非 胡如朝 

蒋亚军 张新林 雷树彬 林  静 

各系党总支书记和学生工作负责人

领导小组下设办公室：由卢桂珍兼任主任，杨碧明、李年终、蒋亚军兼任副主任。

各系设立迎新工作小组，组长由系部主要领导担任，各系在迎新工作小组下设立系迎新办公室，主任由分管学生工作的党总支副书记担任。各系迎新办公室成员由各系决定。

三、迎新内容安排

（一）前期工作准备

1.8月30日上午，组织召开2013年迎新工作会议，研究部署迎新工作，协调解决有关问题。

2.8月30日至9月1日，各系和相关职能部门根据学校迎新工作的总体安排，制定本系、部门迎新工作的具体实施方案。

3.9月6日（星期五）上午11:00，相关职能部门负责人、各系分管学生工作领导到迎新点检查落实各项迎新准备工作。

（二）新生报到

时间：2013年9月7日至8日（两天）,9月6日13:00正式接待新生报到。

地点：体育馆（报到注册、缴费）  训练馆 （各系迎新接待站） 

（三）新生开学典礼和新生军训（见具体方案）

按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排，2013级新生集中进行军事训练，9月9日上午8：30在学校体育馆举行开学典礼，9:30进行军训动员大会。军训时间为9月9日—9月15日（共7天）。

（四）新生入学教育（见具体方案）

新生入学教育采取集中教育和分散教育相结合的方式进行，集中教育时间为9月16-17日（共2天），分散教育各系、班利用双休日、晚自习进行。教育内容包括国情校史教育、专业思想及学习方法教育、教学管理制度教育、校纪校规教育、安全及心理健康教育、文明修身教育、图书资料借阅及利用教育等。9月18日新生正式上课。

四、各部门迎新工作任务及其职责

（一）校办公室

1.负责全校迎新工作信息的上下传达、及时协调各方面工作；

2.负责应急车辆调度；

3.负责落实出席新生开学典礼、军训动员大会的校领导及校长致辞，负责开学典礼的程序安排及主席台座位摆放、茶水等。     

（二）纪委、监察处    

1.负责全程监督；

2.接受和处理学生及家长投诉。

（三）组织部      

负责指导新生党组织关系的接转事宜。

（四）宣传部

1.努力营造迎新工作文化氛围，统一拟定各系迎新标语，由系部制作或在本系电子屏显示。

2.负责有关迎新活动的摄影拍照，负责采访校领导、相关部门和系部领导以及迎新工作中好的作法和典型，尤其是新生家长、经济困难学生等方面的专题报道；

3.负责校东门和三教电子屏欢迎词的撰写和播放校园广播；

4.负责学校迎新横幅的制作、开学典礼、军训动员会的横幅制作、音响安排；

4.以迎新内容为主，更新各系各部门宣传橱窗（9月6日前）。

（五）计划财务处 

1.负责办理新生学费批扣工作；提前批扣的收据于9月5日前分专业发至各系；

2.在体育馆分类开设窗口，集中收缴学费，负责学生学费咨询事宜；

3.负责办理新生银行卡；

4.准备迎新经费。

（六）招生就业处

1.负责新生报到注册工作，统计汇总每天的报到人数；

2.负责指导各系验收学生纸介质档案及资格审查；

3.编制新生录取（报到）花名册，并分发到各相关部门和各系。

（七）后勤处   

1.负责检查各项迎新后勤工作的准备和到位情况；

2.负责迎新期间在校门口和开学典礼的会场摆放鲜花；

3. 保障供水供电，负责体育馆、训练馆迎新点的电源线及插座布置，安排专人保障体育馆、校办公楼的供电。

（八）后勤服务总公司

1.分发就餐卡到各班主任，负责搞好食堂伙食并延长开餐时间；

2.负责学生澡堂热水和饮用开水的供应；提供报到地点大功率电风扇，负责桶装饮用水的供应；

3.负责报到地点的医疗保健工作；

4.负责校园的亮化、美化，创建整洁、优美校园；

5.负责新生的教材发放；

6.负责新生的体检工作。

（九）保卫部

1.联系交警部门，增加警力，保证零陵区通往学校的主干道交通畅通；

2.提前通知校内职工在9月7日-8日不得将车辆停放在学校主干道、体育馆及综合教学楼区域，负责迎新车辆和学生家长车辆的疏导，指挥停放；

3.负责指导各系办理户口转移关系；

4.负责清退妨碍迎新工作及影响学校形象的各类营销摊点和通信商在公共场所的营业网点；

5.做好与永州火车站、零陵汽车站等迎新点辖区派出所的协调工作；

6.负责缴费点等校内外迎新点的秩序维持；

7.负责军训服装的发放；

8.负责校园内尤其学生公寓外围的安全保卫、巡逻工作及防盗、防骗、防劫、防事故工作；     

9.负责新生军训工作，并做好军训教官的住宿、生活接待。

（十）教务处  

1.负责教室的安排；

2.制定新生上课安排表；

3.负责新生分班名册（9月1日发到各系、相关部门）；

4.指导各系做好入学教育工作。

（十一）院团委 

1.参与校内外迎新点的迎新工作，校外主要负责零陵火车站和汽车站；

2.指导各系接转团关系；

3.组织志愿者做好体育馆报到点、开学典礼主席台的桌椅布置工作；

4.在东校门设立迎新咨询台，组织志愿者参与迎新，做好体育馆、东校门新生的引导工作；

5.负责迎新晚会，时间暂定9月28日。

（十二）学生处

1.统一拟定学校、系迎新的各种形象标识，制作并悬挂体育馆、训练馆迎新点的标志牌、引路牌、示意图等；

2.负责新生住宿安排；

3.负责校内外迎新点的设置和人员安排，校外主要负责永州火车站和汽车北站；

4.负责包租迎新车辆；

5.负责宿舍的供水、供电、卫生检查及床铺、桌椅的配备，卫生工具发放；

6.协助供货商发放学生生活用品；

7.负责制作职能部门的迎新人员工作证；

8.负责布置各部门及各系迎新场地；

9.负责接受新生的电话咨询；

10.协助做好新生保险工作；

11. 发放新生凳子（9月8日下午）；

12.负责宿舍内的保安工作以及体育馆志愿者的守点、设备的交接；

13.负责生源地信用贷款咨询工作；

14.开辟“绿色通道”；

15.协助开学典礼、军训动员等活动会场的布置；

16.制作“报到流程”宣传栏；

17.负责新生及新生家长对学校迎新工作调查表的发放、回收与统计。

（十三）现代教育技术中心    

    1.负责体育馆网络的连接与维护；

    2.负责校园网络的正常运行。

（十四）各教学系

1.成立相应的迎新工作小组，安排好本系的迎新工作；

2.在训练馆设立家长及新生休息区，各系准备桌、椅、水、电风扇等，在体育馆设立报到点（法律系、经管系、数学系、教育系、计算机系可在综合教学楼所在系设立报到点）；负责做好迎新工作，并要求接待人员挂牌上岗（工作证要系部盖章，不得从事与迎新无关的工作）；班主任负责新生的缴费收据、就餐卡、宿舍钥匙发放等；

3.安排好新生宿舍、教室，并安排志愿者提前做好卫生清扫工作；

4.教育学生遵守学校有关规定，爱护学校的花草树木，保持校园整洁，做好表率作用；

5.组织召开家长及新生代表参与的“家校联系会”，介绍学校、系部的相关情况，征求收集意见和建议等；

6.做好本系新生公寓楼层安保工作，安排志愿者轮流值勤，防止物品被盗或丢失；

7.热情接待、耐心解释和及时解决新生及家长提出的问题，帮助家长联系住宿酒店；

8.负责新生入学资格审查，负责验收学生的纸介质档案；

9.负责接收学生的党团组织关系，并及时将党团组织关系分别上报到党委组织部和团委；

10.负责接收已转户口的新生的相关资料，及时汇总上报保卫处；

10.做好新生入学教育，重点组织学生学习《学生手册》；加强安全教育，特别是防盗、防骗、防劫及严禁下河游泳等教育工作；开展新生适应性辅导；

12.做好本系的宣传介绍工作。

五、新生报到流程

六、迎新工作要求

1.加强领导。各职能部门、各系都要高度重视本次迎新工作，做到领导挂帅，责任落实，提前准备，周密部署，热情接待，方便学生，主动服务。

2.各部门要在新生入学前对在校学生和全体教职工进行一次动员，各系要召开辅导员、新生班主任迎新专题会议，培训学生骨干和志愿者，明确各岗位职责及工作要求，熟悉报到流程，注意工作方法，注重个人形象，提高办事效率，按照学校的总体部署，认真做好今年的迎新工作。

3.系部领导要主动深入新生宿舍，看望新生和家长，了解新生入学情况和家庭情况，细心解答各种问题，将安全教育、学校规定告知新生。

4.迎新工作人员要恪尽职守，主动热情为新生及新生家长服务，及时为新生排忧解难。

5.迎新期间，各系在统筹安排好日常工作的同时，要求系领导在迎新现场轮流坐班，具体指导协调本系迎新报到工作，处理有关迎新事宜。  

6.迎新报到期间，各系、班、志愿者不得代理通信商发放校园卡及从事其他影响迎新报到工作的商业活动。

7.迎新工作遇到需学校协调解决的问题，直接向学校迎新工作领导小组总指挥汇报。        

                                 

 

湖南科技学院2013年迎新工作日程安排

日  期		地 点	内    容	参加部门、人员
8月30日	上午9：30	六楼会议室	召开迎新工作协调会	主管领导、有关部门负责人、各系总支书记和主管学生工作负责人
9月6日	上午11:00 下午1：00-22:00	体育馆 训练馆	检查迎新各项工作准备情况 迎接新生	校领导、相关部门负责人、各系学生工作负责人； 相关工作人员，新生辅导员、新生班主任
9月7日	上 午7：30-22:00	体育馆 训练馆	迎新工作；下午6：30统计报到人数	有关部门负责人及迎新工作人员
9月8日	上 午7：30-18:30		9月8日下午5：00，各系新生辅导员组织新生领凳子； 下午6：30统计报到人数。	有关部门负责人及迎新工作人员
9月9日	上 午8：30	体育馆	开学典礼	主持人：宋宏福副校长 报告人：陈弘校长
	上 午9：30	体育馆	新生军训动员大会	主持人：胡如朝 报告人：宋宏福副校长
9月10日至15日			新生军训	武装保卫部 各教学系
9月16日至17日			新生入学教育	各教学系

注：①请相关职能部门、各系工作人员于9月6日下午1：00入场；

②9月16日至17日在各系教学楼领取教材，9月18日开始上课； 

③入学教育内容主要为专业教育、学习学校规章制度、安全教育和签订安全承诺书、以班为单位开展新生适应团体辅导等，形式不限，可以是报告会、晚会、联谊会、班会等。