湖南科技学院电子邮箱管理办法

湘科院校发〔2024〕44号

第一章  总 则

第一条 电子邮件系统是学校信息化的重要应用之一，是学校规范管理、对外交流的重要途径。为确保电子邮件系统安全、高效运行，根据国家相关法律法规和学校有关规定制定本办法。

第二章  电子邮箱开通

第二条 学校电子邮件用户名后缀为@huse.edu.cn，访问网址为： http://mail.huse.edu.cn/。电子邮件用户分为个人和单位（部门）两类，使用学校电子邮箱前须填写《湖南科技学院电子邮箱开通申请表》，经审批后，由信息与网络中心负责开通。。

第三条 校属各单位（部门）对外公务活动或交流时，需使用电子邮件的，建议统一使用单位（部门）邮箱。单位（部门）邮箱要求专号专用、专人管理，单位（部门）负责人是单位（部门）邮箱的第一责任人。

第四条 为保证电子邮件系统资源合理分配，提供邮箱服务的用户原则上指学校各单位（部门）、在编教职工（含离退休、人事代理人员等），在校学生如有特别需要可另行申请。

第三章  邮箱命名

第五条 用户名是数字或字母开头、位数在 3-16 位的字符

串（含数字、字母和下划线）。用户密码为 8-16 位的字符串（密码长度为 8 到 16 位，需要大写和小写字母及数字组合或者特殊字符和字母及数字组合；不能连续重复、递增、递减的数或字母，可包含特殊字符！）。

第六条 用户名遵循时间顺序原则，不得重名。

第四章  邮箱容量

第七条 默认邮箱容量为 300M，邮箱上传附件空间为 100M。因工作需要扩充容量的，向信息与网络中心申请解决。

第五章  邮箱有效期

第八条 单位（部门）邮箱自开通之日起生效。

第九条 教职工邮箱自开通之日起生效，离校后 6 个月自动失效。

第六章  邮箱管理

第十条 信息与网络中心负责电子邮件系统的日常运行维护、数据定期备份；负责对用户的账号、密码、邮箱容量进行管理；负责对垃圾邮件进行过滤。因邮件服务器维护而必须暂停服务时，提前以网站公告或群发邮件等方式通知用户。

第十一条 电子邮件系统管理员未经用户授权不得重置用户的初始默认密码，不得将邮件备份用于系统恢复以外的其他用途。在用户名已被注册或有歧义等情况时，管理员有权提出建议修改或拒绝该用户名。

第十二条 如发生下列情形之一，信息与网络中心有权随时中断或终止电子邮件服务，并按学校有关规定对用户进行处理，情节严重的，移交司法机关处理。

（一）利用邮箱从事违法犯罪活动、传播非法或不健康信息被公安机关查获的。

（二）违反信息安全保密条例造成泄密后果的。

（三）利用电子邮件对他人进行骚扰被举报属实的。

（四）盗用、破坏他人账号的。

（五）违反有关网络信息安全管理条例的行为。

第十三条 对于机构有变动的单位，应及时与信息与网络中心联系，进行邮箱账号更新。对撤销建制的单位或部门应及时申请注销其部门邮箱账户，如不及时注销，经催办未果的，信息与网络中心有权停止其邮箱服务。

第十四条 系统定期对过期用户进行清理。用户清理后，原邮箱内的邮件无法恢复。

第七章 用户权利和义务

第十五条 个人用户每人限开一个邮箱账号，账号仅限本人使用。

第十六条 用户对以其账号进行的所有活动和行为负法律责任。因使用不当而导致个人或他人权益受损的，由用户承担后果及损失。

第十七条 如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞等情况，应立即报告信息与网络中心。邮箱密码遭他人篡改时，用户可向信息与网络中心申请重置初始默认密码，并进行修改。

第十八条 邮件系统用户有义务接收和处理来自学校相关系统的推送信息。

第八章 用户信息变更

第十九条 用户信息变更包括用户资料变更、邮箱容量大小与有效期调整等。

第二十条 用户名一经开通，不可更改。用户如因个人原因放弃原用户名，必须先注销原有账号。

第九章 免责声明

第二十一条 不推荐用户使用电子邮件传输涉及个人或他人隐私的信息，学校对用户邮件因内容等因素造成的不良后果不承担责任。

第二十二条 建议用户对本人的邮件进行备份，学校对系统因遭受不可抗拒原因导致用户邮件损失不承担责任。

第二十三条 对有病毒的邮件，管理员将通知用户进行杀毒处理，如果用户置之不理，管理员有权停止其邮箱服务。

第十章 附 则

第二十四条 本办法自公布之日起施行，此前的湘科院党政办通〔2018〕56 号文件《湖南科技学院电子邮箱管理办法》同时废止。本办法由信息与网络中心负责解释。