湖南科技学院大数据平台数据管理办法 （暂行）

第一章  总  则

第一条 为加强学校大数据平台的统一规划与管控，建立有效的数据共享、管理与保障体系，保证数据的完整性、规范性和一致性，明确大数据平台中数据的管理和维护责任，保证数据质量，为学校教学、科研、管理以及持续发展提供准确、权威、及时、安全的数据与信息服务，特制定本办法。

第二条 本办法中的大数据平台数据是指学校各管理与服务部门的信息系统与大数据平台已对接的数据，包括已对接的业务数据、系统数据、电子资源、电子档案资料及用户服务支持系统中的相关数据。

第三条 本办法中的大数据平台数据管理是指与大数据平台已对接信息系统数据处理相关联的工作，包括与数据相关的标准规范、规章制度、工作流程的制定完善以及与数据生产、采集、录入、运维、共享、存储、应用等活动相关的事项。

第四条 大数据平台数据管理原则：

（一）统一标准原则。大数据平台数据的格式及管理应符合国家、教育部、学校制定的相关标准和制度。

（二）全程管控原则。建立数据从产生、处理到维护、应用的全面管控体系，重点加强数据质量、安全和使用等方面的管理。

（三）安全共享原则。在保证数据安全的前提下，实现数据与信息的共享、应用以及衍生服务，为学校发展提供决策支持。

第五条 大数据平台数据管理目标：

（一）保障数据完整准确：按照数据质量管理规范，实行数据质量核查机制，保障数据在各个环节的规范性、完整性和准确性。

（二）保证数据安全可靠：按照数据安全管理规范，建立数据的分级管理与备份、容灾和恢复机制；明确数据的所有权和管理权限，保证数据更改的可追溯；根据国家和学校的要求，做好数据保密工作。

（三）提升数据服务质量：按照数据服务管理规范，全面提高数据质量、共享质量和提升管理服务水平，充分发挥数据在学校发展中的重要战略作用。

第六条 网络安全和信息化领导小组负责全校信息数据共享工作的统一协调和管理。信息与网络中心负责大数据平台数据管理办法的实施，牵头学校数据信息标准、编码标准、技术规范、管理规范的制定和完善；为学校数据整合、共享、深度分析和综合应用提供服务保障；为学校各部门的大数据平台数据管理工作提供指导与业务支撑。

第七条 学校各部门在信息与网络中心的指导下，本着“谁产生数据，谁负责管理，谁负责质量”的原则，负责本部门大数据平台数据的产生、更新、维护、存储、归档和备份的全周期管理，坚持大数据平台数据管理原则，达到大数据平台数据管理目标。各部门主要负责人为大数据平台数据管理第一责任人，对本部门的大数据平台数据管理负全部责任。

第八条 大数据平台数据是学校重要的公共财产，是各部门数据共享的基础，同时也是学校科学决策的重要依据，学校各部门要高度重视和参与大数据平台数据共享平台的建设，保障所负责业务数据的准确性、完整性、时效性和共享性，保障学校数据共享工作持续稳定发展和运行。

第二章  数据的分类与来源部门

第九条 按照数据来源和数据用途划分，大数据平台数据分类及数据来源部门如下：

（一）学生主题库：包括学生基本信息、学籍信息、学籍异动信息、学生家庭信息等。

（二）教师主题库：包括教师基本信息等。

（三）课程主题库：包括专业信息、年度专业信息、执行计划课程、开课信息、学生选课信息、开课安排信息、教师安排信息、课程表、教学计划学期表、学生成绩表、班级表、精品课程表、指导教学计划表、指导教学计划学期表等。

（四）消费主题库：包括人员信息表、商户信息、终端信息、一卡通进账表、一卡通出账表、身份识别记录表等。

（五）上网主题库：包括网址访问信息等。

（六）图书主题库：包括图书基本信息、图书借阅归还信息、图书入藏信息、读者信息等。

（七）就业主题库：包括毕业生就业信息表等。

（八）资产主题库：包括仪器设备主机表、仪器设备附件表、仪器设备管理人员表、仪器设备变动表、贵重仪器设备年使用情况表、楼栋信息、楼层信息、房间信息、房间附属物品信息、校区信息、构筑物信息、土地信息、修缮信息等

（九）奖惩主题库：包括学生处分信息、学生奖励信息、学生贷款发放信息、学生奖学金信息、学生助学金信息、学生困难生信息等。

（十）科研主题库：包括科研论文基本信息、科研著作基本信息、专利成果基本信息、软件著作权信息、参加学术会议信息等。

（十一）数据来源部门见《湖南科技学院主题数据来源部门表》（附件1）。

第三章  数据的生产与维护

第十条 学校各部门作为数据生产单位，应遵照《湖南科技学院大数据平台数据标准》，按照特定目标和业务过程产生数据，并统一纳入业务系统的管理。各部门应保证其大数据平台数据的真实性、完整性和有效性。

（一）真实性：各部门的数据必须真实可靠，必须经过本部门数据管理第一责任人审核。

（二）完整性：各部门在进行系统操作时，必须按照规范要求录入全部数据项目，确保数据齐全，避免数据缺失，保证数据操作过程可追溯。

（三）时效性：各部门在规定的时间内按照数据规范进行采集，确保数据与实际业务同步，防止无效数据产生。

第十一条 《湖南科技学院大数据平台数据标准》将随着学校业务的发展变迁而进行修订与扩充，业务部门需参照《湖南科技学院大数据平台数据标准》进行信息系统建设。

第十二条 学校各部门须严格按照业务系统的使用规范实施数据的日常录入、补充、修正、更新和删除等操作。

第十三条 学校各部门须依照其业务数据运维的权限和职责，明确大数据平台数据的修正、补充、更新、删除等操作流程的规定；未经授权不得越过业务系统直接对数据实施修正、补充、更新、删除等操作；须保存数据运维过程中所有相关的电子记录。

第十四条 学校基础数据采取“一次录入，多次使用”原则，广大师生有义务通过各部门提供的业务管理系统或其他方式对本人数据进行录入和更新维护。

第十五条 为保障各部门数据的规范性和准确性，学校各部门须向信息与网络中心提供业务系统的设计文档、数据字典和数据接口等相关资料。

第十六条 学校各部门在变更其业务系统数据结构时，须提前向信息与网络中心提交《湖南科技学院业务系统数据结构变更申请单》（附件2），避免数据混乱及服务异常。

第四章  数据的共享与使用

第十七条 信息与网络中心联合业务部门按照规定的格式与标准，通过对接方式将数据整合到大数据平台，保证学校大数据平台数据的实时性、准确性和完整性。

第十八条 凡是需要使用学校大数据平台数据的学校各部门，能遵守学校有关法规和本办法相关条款，均可成为学校大数据平台数据的使用用户。

第十九条 学校各部门在通过数据接口使用其他部门数据时，需办理《湖南科技学院数据使用申请表》（附件3），申请的内容主要包含数据用途、数据项等。数据产生部门、信息与网络中心负责对申请进行审核，审核通过后方可使用。

第二十条 学校各部门应避免使用无明确来源的数据。数据使用部门对于来源于校外或校内其他部门的数据，应在明确其来源的前提下进行引用和衍生，必要时可采取适当措施以保证其与原始数据的一致性。

第二十一条 数据使用部门在数据使用过程中应遵守基础数据的使用约定，未经许可不得将数据提供给其他第三方或用于经营性活动。

第二十二条 信息与网络中心在提高数据的共享、集成与应用水平的基础上，建立综合数据决策支持系统和公共信息服务系统，为学校发展提供决策支持，并为师生及社会公众提供信息服务。

第五章  数据的存储与安全

第二十三条 学校各单位、各部门负责其业务系统数据的存储、备份和归档。

第二十四条 信息与网络中心负责大数据平台等公共平台的备份、容灾和恢复等数据存储管理，保障数据的完整性和安全性。

第二十五条 学校档案馆作为电子数据归档部门，负责数据归档及归档数据的查询、交换、复制和维护等管理工作，确保电子数据的有效归档和利用。

第二十六条 数据安全是指数据处理系统的硬件、软件及数据本身受到保护，不受偶然的或恶意的原因而遭到破坏、更改和泄露。

第二十七条 各部门的信息系统管理员需要定期对数据安全进行检查，并做好检查记录。

第二十八条 本办法不涉及涉密数据，涉密数据按学校保密管理相关规定执行。

第二十九条 学校各单位、各部门及全校师生员工均有义务对数据负有安全保密责任，使用其他部门产生的共享数据时，数据使用部门必须同学校签订《湖南科技学院数据共享保密责任书》（附件4）。

第六章  奖  惩

第三十条 对于违反本办法有关规定，擅自泄露或篡改信息系统中的数据，且将数据信息用于申请用途以外的活动，并造成损失的部门或个人，按照相关规定，视情节轻重给予相应处分；对于恶意破坏信息系统数据、盗窃、泄露等情节严重者，依法追究其相关责任。

第三十一条 对于有危害公共安全、国家安全、泄露国家秘密以及其他违反法律、法规和规章规定行为的，由公安、国家安全、保密以及其他监督管理等国家相关部门依法处理；涉嫌犯罪的，移送司法机关，依法追究刑事责任。

第七章  附  则

第三十二条 本办法由信息与网络中心负责解释。

附件：

1. 湖南科技学院主题数据来源部门表

2. 湖南科技学院信息系统数据结构变更申请表

3. 湖南科技学院数据使用申请表

4. 湖南科技学院数据共享保密责任书

信息与网络中心

                     2024年5月23日