各潜在供应商：

湖南科技学院拟进行会议摄像头及麦克风采购项目询价，具体要求如下：

一、项目名称：会议摄像头及麦克风采购项目

二、采购预算：8420.00元

三、采购需求及服务要求

（一）采购清单

（二）商务技术要求

1.报价人必须就“采购需求及服务要求”中的货物和服务内容作唯一完整报价。(所指报价是指采购人指定地点的现场交货价，包括：货物的价格；运输、装卸、技术支持、售后服务等费用和各项税费等。)

2.报价人所提供的货物技术参数及报价样品必须实质上相当于或优于采购样品的质量、采购需求表中的技术参数规格要求，免费保修期不低于1年，符合相关国家标准要求；否则，视为报价无效。

3.未在规定时间内领取中标通知书及签订合同的，或以采购单位不能接受的其它条件签订合同的，成交无效，采购单位有权取消其成交供应商资格，顺延至下一位报价最低供应商进行采购。

4.若提供的货物与“采购需求及服务要求”中的要求不一致的，采购单位有权不予以验收及取消其成交资格，顺延至下一位报价最低供应商进行采购。

5.交货时间：自发布中标公告之日起5个自然日内以现货供应（各包有特殊要求的，具体交货时间由中标人与采购人沟通为准）。

6.交货地点：采购单位指定地点。

7.货款付款方式：无预付款，自货物验收合格,开具增值税专用发票并完成办理相关报账手续后，一个月内一次性付清，不计利息。

四、报价人资格

1.具有独立法人资格并依法取得营业执照，且营业执照处于有效期内。

2.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

3.本项目不接受联合体报价

五、报价文件的组成及要求

1.报价文件正本1份，包括：[所有文件均必须提供且加盖报价人单位公章。]

①报价表（详见附件）

②报价人有效证件：营业执照副本、组织机构代码证副本、国税和地税税务登记证副本或三证合一的营业执照、法定代表人(或负责人)身份证（均为复印件）

③法人(或负责人)授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时必须提供）

④售后服务承诺书（由报价人根据本项目的要求及自己的实际情况拟写）

⑤采购需求及服务要求中要求必须提供的其它文件或资料。

2.报价文件装于文件袋中密封，文件袋封面标注项目名称、封口处加贴封条并加盖报价人单位公章。

3.报价人报价高于采购预算价的，其报价无效；如报价明显低于成本价，且报价人不能说明合理原因并提供证明材料的，视为报价无效。

4.报价文件不符合装订及密封要求的，或资料提交不齐全的，或未按要求签字盖章的，或未提供样品的，均视为无效报价文件。

六、报价文件递交截止及询价时间和地点

1.于2025年10月24日上午9:30整前以密封文件袋形式递交至湖南科技学院行政楼303室，逾期送达或以其它方式递交的报价文件不予受理。

2.参加报价的报价人递交报价时必须携带：法定代表人身份证复印件（法人到场的须递交身份证原件）、法人(或负责人)授权委托书原件和委托代理人身份证原件及复印件（委托代理时必须提供），以上复印件须加盖公章。

未按要求递交报价文件及外包封不符合密封、标记要求的，不接受其报价文件。

七、成交供应商的确定

1.在不超过采购预算价的情况下，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商

2.投标方的一次性报价作为成交价。

八、联系方式

采购人：湖南科技学院

联系地址：湖南省永州市零陵区杨梓塘路130号

联系人：覃老师 联系电话：0746-6388315

采购代理机构：湖南科技学院资产与招投标管理处

监督部门：湖南科技学院纪检监察处

监督电话：0746-6381404

报价表

备注：报价人报价高于采购预算价的，其报价无效；如报价明显低于成本价，且报价人不能说明合理原因并提供证明材料的，视为报价无效。

                                                                                                               报价单位（盖章）：

                                                                                                                             日期：     年   月   日