校属各单位：

根据教育部办公厅、湖南省教育厅的相关要求，学校决定启动2025年普通高等学校学科专业数据资源采集工作，现将有关事项安排如下：

一、工作任务

根据教育部教育督导局、教育部教育管理信息中心、教育部学位与研究生教育发展中心、教育部教育质量评估中心2025年11月联合下发的《普通高等学校学科专业数据资源建设指南》要求，认真、准确、真实完成我校数据的采集和填报工作。通过数据采集和填报工作，了解学校办学基本情况，发现问题，查找不足，科学分析，进一步规范教育教学管理，增强办学实力，提高人才培养质量。

二、时间安排

1.报送联系人（12月8日之前）

因本科教育教学审核评估需要，我校已经开展了此项工作的预申报，报送联系人和加群工作已经完成。

2.填报顺序及时间节点安排

（1）2025年12月9-10日（党政办、人事处）：同时填报“表1-1学校概况”“表1-3学校相关党政单位”、“表1-4学校教学科研单位”，作为后续填报数据校验的依据；

（2）2025年12月11日（教务处）：填报“表6-4专业基本情况”、“表6-5专业大类情况表”，作为后续填报数据校验的依据；

（3）2025年12月12-19日（人事处、教务处、研究生院）：同时填报“表4-3专任教师信息”、“表4-5其他教职工信息”、“表 4-6 校外教师（导师信息） ” 、“表5-2本科生在校生信息” 、“表5-3研究生基本信息” 、“表 7-4开课情况”“表7-10本科实验场所”；

（4）2025年12月20日-2026年1月6日（各部门）：其他表格同步填报。

（5）2026年1月7-12日：教学质量管理处完成数据的审核、分析，形成初步数据分析报告，组织指导填报单位进行数据补充和修改，并上报学校审批，在规定时间内正式上传国家数据平台。

三、注意事项

1.采集时间

数据采集时间分为“时点”“学年”和“自然年”三类。“时点” 除有特别说明外，截至 2025 年 12 月 31 日；“学年”为 2024 年 9 月 1 日至 2025 年 8 月 31 日；“自然年”为每年 1 月 1 日至 12 月 31 日， 考虑学科数据为首次采集，本次所有涉及“自然年”的数据表均需采集 2024 年和 2025 年两个年度，并在系统中按年度设两个数据表分别采集。

2.采集范围

（1）院校篇采集范围

全国普通本科学校（含独立学院）均纳入采集范围。2025 年之前已停办且无在校生的院校，暂不纳入本次采集范围。

（2）专业篇采集范围

经教育部备案或审批，《普通高等学校本科专业目录（2025 年）》 内专业、目录外专业，以及已获批的中外合作办学专业均纳入采集范 围。2025 年之前已停招且无在校生的专业，暂不纳入本次采集范围。

（3）学科篇采集范围

经国务院学位委员会备案或审批，按照《研究生教育学科专业目 录（2022 年）》授权的一级学科（军事学门类除外）均纳入采集范围。

3.部分表格数据需与高基表保持一致

办学基本条件、学生统计情况、毕业生去向落实情况、学生国际交流等信息表，应当与学校提供至《高等教育学校（机构）统计调查表》（高基表）保持一致。

其他注意事项在2025年的填报说明中都有说明，请相关单位在填报的时候务必注意。因2025年6-10月已开展了预填报工作，附件6为预填报的数据，各部门可按对应表格的新的要求修改后填报至本次采集任务中。

四、工作要求

2025年数据填报工作涉及面广，时间紧、任务重。为做好本次数据采集工作，特提出如下要求：

1.填报工作实行各单位行政一把手负责制，请各单位负责人本着高度负责的态度，指定专人负责数据填报，认真组织做好数据的收集、填报与审核工作。

2.请各学院积极配合各职能部门收集有关材料，相关职能部门之间需要协调统计数据的，请及时沟通，确保采集工作顺利进行。

3.请各部门负责人组织相关人员认真学习《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》，准确理解数据的指标内涵，严格按照《数据采集、审核流程及要求》（附件2）进行数据的采集工作，确保填报数据的准确性、科学性。

4.各部门要确保纸质数据材料与系统内提交的电子数据一致，纸质数据材料需由单位负责人审核签字，并加盖部门公章。提交纸质数据材料的同时，请填写《监测数据采集材料交接单》（附件3），一并提交教学质量管理处403A办公室。

教学质量管理处

2025年12月4日