为确保2024届学生顺利离校，相关人员完成2024届本科生毕业论文（设计）材料及实习材料的收集提交工作。具体事项通知如下：

一、毕业论文（设计）材料

请根据《关于做好2024届学生毕业论文（设计）检测及答辩相关工作的通知》（湘科院教发〔2024〕20号）和《湖南科技学院本科毕业论文（设计）工作管理条例》（湘科院教发〔2022〕20号）、教育部《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2023〕10号）的相关要求准备以下材料：

1.湖南科技学院毕业论文（设计）工作总结 （电子文档和纸质文档，请签字盖公章）。

2.湖南科技学院2024届/往届生毕业论文（设计）情况汇总表和全部材料的电子文档定稿（此处为两个表，因往届生论文（设计）无法进教务系统，需要单独提交）。

3.答辩未通过的学生，请下一年再次申请答辩，学校不开展二次答辩。没有参加答辩和答辩未获得通过的学生请单独打印名单出来（纸质稿，需主管副院长签字并盖学院公章），并于5月24日下午5：30前先提交至实验实训科（行政楼415办公室），以便及时移交学籍科进行毕业资格审查。

4.2024届本科毕业生必须在5月25日前将毕业论文（设计）主体部分的电子文档定稿（以学号+作者+论文题目的形式，PDF格式，可复制、可编辑，不可加密）上传至教务系统，定稿需经指导教师审核通过后才能由答辩秘书录入最终成绩。不按期提交定稿者，该环节将无成绩。

5.指导教师审核通过后各学院统一下载留存，并由学院毕业论文管理专员统一对最终稿再进行一次学术不端检测，形成最终上报教育部版本的查重报告。目前湖南省教育厅还未下发2024届毕业论文抽检通知及要求，具体要求待有关部门收到上级文件后再另行通知。

6.每个学院推荐1-2篇优秀毕业论文（设计），教务处工作人员将组织相关专家评审，用于制作优秀毕业论文（设计）选编（只需告知姓名和学号即可），优秀毕业论文指导教师和优秀实习指导教师的评选将根据上级指示另行通知。

7.湖南科技学院本科毕业论文（设计）评审表、评阅表和答辩记录表（需盖学校公章后单独放入学生档案，请注意按学号顺序排列，并用胶水粘一个角以防缺失）。

8.学院负责老师请提前与齐成媚老师联系，以便协调安排材料盖学校公章（盖章时间：5月25日-5月31日）事宜。

二、实习材料

1.实习鉴定表（按学号顺序排列，并将未交的名单制文档提交）。

2.学生实习成绩表（电子文档和纸质文档）。

3.教育实习总结和专业实习总结（分管领导签字盖章后，提交电子文档和纸质文档）。

请于5月27日前将实习成绩和论文（设计）成绩录入教务系统，部分有时间要求之外的其他材料5月31日前将上述相关材料交教务处实验实训科。

美术与艺术设计学院

2024年5月11日