为确保外院党政工作的公平、公正性，提高工作透明度，激发教职工的工作热情，外院党政领导与分工会委员会联合研究决定，对涉及教职工切身利益等重大事项实行公开制度。

一、公开内容

1、外院重大事项公示

凡涉及学院工作重点、院建设和发展等重大事项，及时与院校务公开领导小组沟通，校务公开领导小组可用书面形式或者其他形式予以及时公示。

2、外院重大活动公示

凡涉及学院各项重大活动，干部（委员）换届选举、各种经验交流、总结表彰会以及各类大型专题会议。

3、外院教学成果公示

学院课程的开设、进程，教师教学比赛获奖情况、院申报优秀教学团队成功等重要教学成果。

4、外院重大事故公示

一切涉及学院安全的重大安全责任事故、卫生事故。

二、公示形式

1、外院通过公示栏、工作QQ群、网站发布、召开教职工大会口头通报等形式，多渠道向全院师生公示。并根据公示内容不同，公示时间定为3-5天。

2、公示期间设置意见箱、举报电话，并指定专人接待来访，对师生反映的意见和问题详细登记。

3、重大事项的报告要按照有关程序进行。重大事项的报告应即发即报，不可拖延和隐瞒不报。

外国语学院学院分工会

                                          2018年4月