关于加强各教学学院期末考试考务管理的通知
各教学学院：
为进一步加强教学学院期末考试考务管理，端正考风、严肃考纪，营造良好的考试氛围，促进校风和学风建设，现就有关事项通知如下：
一、狠抓命题质量，确保试卷安全
各学院要高度重视命题工作，认真审核考试试卷，保证试卷质量，杜绝试卷差错。试卷命题完成后，命题教师应认真填写《湖南科技学院考试试题审定表》，并由系主任和主管教学副院长审核签字。各门课程命题时要拟定覆盖面、试题份量、难度相当的A、B两套试卷。严禁重复使用往年试卷。
各学院要认真做好考试课程试卷印制、试卷保密、试卷传递等各个环节工作，确保试卷安全。
二、加强考前教育，严肃考风考纪
各学院要在考前按单桌单行编号布置考场，清理考场书籍资料，保持考场清洁卫生，创造良好考试环境。
各学院应在考试前组织学生学习《湖南科技学院学生考试违规处理办法》（湘科院教发【2015】39号）等相关文件，要求学生必须携带学生证和身份证参加考试，严禁学生携带书籍、资料以及通讯工具进入考场。
各学院需高度重视考风考纪，每一场考试要有学院领导进行巡考。监考员必须认真监考，不得一人监考或无人监考。监考教师在发放试卷前必须清理考场，要求学生上交考试资料及通讯工具，在指定位置存放。凡学生携带通讯工具进入考场者，如不按要求上交，一经发现，无论是否使用，一律按舞弊从严处理；利用手机等通讯工具传播试卷内容和试题答案者，一律从严处理。严禁学生在考场的课桌上书写与考试有关的文字，若非考生本人所写，必须立即向监考员报告，否则按舞弊处理。
教务处将在考试期间组织人员加强考试巡查，指派专人查看监控视频。对考场布置不规范、监考教师清场不彻底、巡考、监考不认真、不严格的情况进行通报，情节严重的按学校有关文件进行处理。
三、组织集体阅卷，规范考试材料
各课程考试结束后，各学院要按照学校阅卷评分工作的要求，及时组织教师集体阅卷，高标准完成考试课程的阅卷评分、试卷分析、试卷复查、试卷装订、成绩评定及成绩录入工作。教务处将在1月25日-26日两天组织人员到各学院检查集体阅卷情况，并将检查情况报送教学质量管理处。
阅卷结束后，课程归属学院要将考试（考查）课程的存档材料按照《湖南科技学院课程考核管理规程》规范整理。考试课程的存档材料依次包括：考试试题审定表、空白试卷、标准答案、期末考试试卷复查登记表、试卷分析表、从系统中打印输出的课程成绩单、平时成绩册、所有考生答题试卷(要求按学生学号顺序排列)、舞弊学生记录；实行机试、口试、面试或听力考核方式的课程须将所有试题、每个学生得分和原始成绩单等一并存档。有录音（像）带或光盘的，录音（像）带或光盘按年级、班、组分类另行保存。
湖南科技学院教务处
2018年1月9日
