综合办

  成员：余惠

综合办公室是在学院行政和党总支领导下，综合协调学院综合性工作，做好日常行政工作，处理相应的行政事务。具有综合协调、检查督办、参谋助手和服务职能的学院党政综合办事机构，具体职责如下：

   一、办公室工作

   1．督促各办公室保持卫生整洁，创造良好的办公环境。

   2．负责院里各类文件的收集、保管、整理和归档工作，将归档材料合理分类存放，确保归档文件的齐全、完整、院统。

   3．礼貌接待外部来访客人和处理来信来访，并根据需办事项向分管领导汇报，协助领导做好接待工作。

   4．做好院里的考勤工作，并及时向人事处报告考勤情况。

   5．协助院领导，组织并做好人员聘任、职称评定、奖惩考核、酬金分配、院务公开等工作。

   6．安排假日或非常时期的院领导值班并通知到人。

   7．负责办公室常用用品购置、发放领取、购买、保管.

   二、文书工作

   1．负责各类文件的收发、登记、传阅、归档和信函、报刊的收发工作，做到手续完备、及时、准确。

   2．掌管和正确使用公章。需要开具介绍信或证明时，须由院领导交办或签字，做到有据可查。

   3．做好上传下达工作。及时准确地向院领导或教师传达各类通知和安排事项。

   4．组织安排好院里的各种会议，并做好会议记录工作。

   5．做好院里文印工作。

   三、其他工作

   完成学校和院行政交给的其它任务。