在学院领导班子集体领导下，协助学院主要领导抓好分管办公室工作，具体职责如下：

1．深入实际，调查研究，掌握学院教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的情况，为学院决策提供咨询，当好参谋助手。

2．负责拟定学院有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。 

3．负责学院办公室工作，根据学院领导意见，组织安排有关会议。及时向学院领导传送学校和有关部门的各类通知，审核以学院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。

4．负责协调与本校各部门的工作，督促、检查、落实学校及学院布置的有关工作决议和决定。收集学院有关动态信息，及时向学校主管部门反映情况。

5．负责安保工作，协调、处理学院的突发事件、信访工作，负责学院的防火、防盗、卫生、安全督查工作。

6．负责安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来学院参观访问、合作交流的团组和个人。

7．协调与本院离退休人员的有关工作。 

8．完成学校和学院交办的其他工作。