经济与管理学院教学文档管理规定

教学文档管理是教学管理的一个重要方面，搞好教学文档管理对教学资料积累、规范教学、改进教学、提高教学质量和管理水平、探索教学管理规律有着重要意义。教学文档材料主要有原始材料、统计材料和总结材料三种类型，教学文档材料主要以文字、图表、音像为主。教学文档管理可分为以下几个方面：

一、归　档

教学文档建设主要是把学校教学管理各个层次的教学活动、教学实践、教学研究和教学管理中形成的，已经结束或告一段落，具有保存价值的教学文件按照要求收集，学院统筹整理，及时归档。在收集整理材料时，必须做到真实、准确、原始、全面，即原始材料有原件，统计材料要准确，总结材料要全面。文字材料外的材料应在目录中注明媒体类型, 如照片档案应有附加说明, 注明时间、地点、人物、内容；电子档案资料（录音、录像、光盘）也应有附加说明，包含内容、录音（像）时间、容量等。

二、归档内容

1. 教务档案：院系教学文档（含开课计划、教学任务书、学期总课表、教研活动、工作计划及总结等），教师的个人教学文档包括教案、教学大纲、听课本等（归档时建议每个教师建立一个档案盒，并贴上姓名、任教课程、文档内容等信息）。

2. 考务档案：各课程期末考试卷（含评分标准）和考试安排表；试卷（试题）库；免修、缓修申请表；缓考记录、修改成绩记录；补考、重修、缺考、缓考成绩；学生补考、重修、缓考名单；其他。

3. 学籍档案：原始成绩册（分课程班级成绩册）；学生学籍登记表；学生名册；学生转专业、学籍异动情况；学生毕业资格、学位资格审查表；其他。

4. 非师范类学生专业实习档案：学院实习计划；实习生、指导教师（带队教师）名单和实习场所；专业实习手册；专业实习成绩册；学院实习总结；专业实习基地使用及建设情况；其他。

5. 实践教学档案：实践大纲；实践计划或方案；实践教材或指导书；实践学生、指导教师（带队教师）名单及实践场所；实践作业；实践考核表；学生实践小结；学院实践总结；校内外教学实践基地建设和运转情况材料（含基地建设报告、建设计划、建设总结、协议书等）；学生技能训练及成果相关材料；其他。

7. 实验教学档案：实验教学大纲（或实验指导书）；实验运行记录本；实验室开放记录；实验教学进度表；学期实验教学授课计划表；实验项目变更申请表；实验室新建、改建、扩建报告和建设总结；实验室仪器设备清单；实验材料消耗明细表；实验教学数据表；学生实验报告等材料；实验教学和实验室管理规章制度；学期实验课表；年度实验教学总结（含特色与经验）；年度实验室发展规划；实验示范中心建设情况；其他。

8. 毕业论文（设计）档案：历届学生毕业论文（设计）选题、开题报告、定稿、指导教师名单、答辩和成绩评定汇总表；毕业论文（设计）相关管理规定；学院毕业论文工作计划、总结以及选题分析和质量分析报告；优秀毕业论文材料和汇编；其他。

9. 教学管理和教学评价档案：学院教学工作记录（含会议记录、图片资料等）；学院年度（或学期）教学工作计划、总结；学院教学管理的规定或实施细则；各级各类教学管理人员的岗位职责；专职教学管理人员一览表（按年度）；期中教学检查计划和总结；教学检查座谈会记录；各类人员的听课记录；教学质量评价表及评价结果；教学事故处理记录和相关材料；其他。

10. 学风建设档案：加强学风建设的措施；学生参加科研工作情况及公开发表论文、发明创作、学科竞赛获奖等统计表（按届统计）；学生违纪处分相关材料；学生（或集体）受各级各类表彰情况；学生素质发展综合测评及对毕业生综合素质的评价与分析报告；学生文化素质教育有关材料；学生就业、“考研”有关材料；各专业生源情况；学生学习与实践成果原件或复印件；优秀毕业生、校友事迹材料；其他。

11. 教学研究档案：学院教学管理人员及教师发表教学研究论文目录清单及论文复印件（按年统计）；学院开展教育思想学习与讨论的有关材料（论文集、论文报告会纪要等）；各级教改项目汇总表及附件（含申报表、结项报告、鉴定表、成果）；各类教改、教研、优秀教学成果等获奖材料；其他。

12. 专业建设档案：新专业筹建及申报材料；专业建设规划；专业建设情况总结及相关材料；专业教学计划及论证报告；辅修专业教学计划；其他。

13. 课程建设档案：课程建设规划（方案）；省级精品课程申报、建设材料；校级各类课程申报、建设和评审材料；必修课程教学大纲汇编；选修课内容介绍汇编；教材建设规划；校、省级教材建设、申报材料；校、省、国家级教材建设、验收和评审材料；已出版教材目录和教材原件；获奖教材目录、证书复印件和教材原件；教材预订统计表；网络课程、双语教学课程建设相关材料；多媒体课件建设材料；教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革相关材料；其他。

14. 师资队伍建设档案：师资队伍建设规划及相关材料；教师队伍现状汇总表（按年统计）；青年教师培养方案及实施办法；国家、省、校级人才培养工程培养对象有关材料；校级各类教学评奖和教学竞赛申报、评审材料及证书复印件；校级以上各类教学评奖申报、评审材料及证书复印件；教师教学业务档案（含历年教学任务记录和教学工作总结、教学质量评价、教学类奖惩材料、教师进修提高、职务职称变动、任教资格、聘书等）；外聘教师聘书；行政人员兼课审批表；教书育人、为人师表获奖典型事例汇总；学院教风建设相关材料；教师科研成果汇总表；其他。

15. 其他：学院五年发展规划（“十五”以来）；其它有关教学改革与建设的材料；学院教学工作特色材料；学院及各职能部门下发的文件汇编；其他。

湖南科技学院经济与管理学院教学指导委员会

2025年4月修订