经济与管理学院综合办工作职责

学院综合办是学院行政管理和综合服务的重要部门，是院领导管理工作的得力助手，是各种管理信息上传下达的桥梁，是联系学校职能部门和其它学院的纽带。

1.日常事务管理

(1)负责督促、检查和落实上级和本院的决议和决定的执行情况。

(2)负责组织安排学院的各种会议，并做好会议记录，撰写会议纪要。

(3)负责综合性协调工作，做好上传下达等信息沟通，及时准确地向院领导或教师传达各类通知和安排事项，以及做好本院领导及其与学校各部门之间的沟通与联系工作。

(4)负责做好对外联络和接待工作，组织安排公务活动，接待外部来访客人，处理来信来访。

(5)负责安排节假日或非常时期的院领导值班并通知到人。

(6)协助管理学院办公室资产设备。

(7)负责领取、购买、保管和发放办公用品。

2.文书工作

(1)负责起草学院的年度工作计划、工作总结、大事记、各类申请报告等综合性材料，办理各类公文。

(2)负责各类文件的收发、登记、传阅、归档和信函、报刊的收发工作，做到手续完备、及时、准确。

(3)负责掌管和正确使用公章。学院师生各类材料用印，需由院领导交办或批字，并填写盖章登记表，做到有据可查。

3.人事管理

(1)协助院领导，负责组织并做好人员聘任、职称评定、奖惩考核、请假等工作。

(2)负责做好院本教职员工的考勤工作，并及时向人事处报告考勤情况。

(3)协助院领导，负责组织并做好本院人才引进、招聘、面试以及外聘人员相关工作。

(4)协助院领导，负责做好绩效分配、院务公开等工作。

(5)负责做好本院教师外出进修、专业培训和参加学术活动的登记统计工作。

4.其他工作

(1)负责操作本院在湖南省政府采购电子卖场系统的采购、在学校智慧财务管理平台经费报账制单以及部分报销手续办理工作。

(2)完成院领导交办的其他工作任务。