经济与管理学院2018年迎新工作方案

2018年我院共招收新生319人，其中男生106人，女生213人。四个专业共8个班级，其中国际经济与贸易专业2个班，金融工程专业2个班，市场营销专业2个班、财务管理专业2个班。根据学校相关迎新工作要求，为确保我院2018年迎新工作井然有序，优质高效，让新生满意，让家长放心，特制定本方案。

一、组织机构：

学院迎新工作领导小组成员：

组 长：李清泉、胡清华

副组长：刘国华

成 员：王君、陈红梅、康平、王婧、宋秋云、唐鹤轩、黄胜以及2018级各班班主任、副班主任、院学生党支部、分团委、院学生分会、学社联、青年志愿者指导中心主要干部。

领导小组下设迎新工作办公室，由刘国华兼任主任，唐鹤轩、黄胜兼任副主任。

二、领导小组成员工作职责

（一）总体协调：杨建军、王君

（二）报到现场准备及布置：王君负责

1．报到现场桌椅（桌子9张、椅子20张）、电脑、打印机（各2台，联网试用）、身份证识别器、风扇、饮水机、饮用水等物品准备在9月6日18点前完成。

2．现场标识准备(班级标示、报到处标示、学生家长休息咨询处等)以及其他指示牌。

3．茶艺室咨询接待：唐鹤轩安排学生在茶艺室接待学生及家长。

（三）新生宿舍卫生打扫：宋秋云负责

安排2017级志愿者参与，要求9月6日晚上八点之前完成，八点开始安排学

生逐个检查落实。要求宿舍内（包括房间内部、阳台及卫生间）无杂物，桌椅干净，新生能立即入住。

（四）宿舍设施检查维护：唐鹤轩、黄胜负责

落实到每一间宿舍，主要检查内容：床铺的牢固度、日光灯、水龙头、门、柜子等，此项工作已完成，急需维修的统计表已于9月12日上报学工部。

（五）宣传工作：康平负责

1．立信楼、桃一、松五宣传横幅的制作悬挂，立信楼电子屏内容的更新，9月7日中午12点前完成。

2．学院宣传展板的制作，院旗、院徽的准备。

3．新生服务手册的制作。

4．负责经管院迎新期间的新闻稿的采集和投放。

（六）志愿者管理：王君、陈红梅负责

1．所有2017级班级轮流值班服务，每班班长为志愿者小组长，全班同学全部参与。（如有特殊情况不能参加，必须向辅导员请假）按不同时间段按时到岗考勤。

2．志愿者安排表于9月6日下午5点完成，9月7日中午12：30点在立信楼203召开志愿者小组长会议，进行集中培训，熟悉迎新流程。

（七）宿舍钥匙发放及住宿登记：陈红梅负责

1．由学生会宿管部主要协助负责，发放宿舍钥匙（留一片备用钥匙最后发放），并登记住宿信息。

2．安全提示及迎新主要工作人员联系方式的张贴，9月14日中午12点完成。

（八）后勤保障：王婧负责

1．迎新工作人员盒饭供应：9月7日晚餐、9月7日通宵值班学生夜宵、9月8日中餐、9月8日晚餐、9月8日晚上通宵值班学生夜宵、9月9日中餐（视情况待定），费用先垫付或签单。

2．报到组现场饮用水供应：从办公室抽1个饮水机到1楼，准备饮水杯具；宿舍设点值班人员每人1甁矿泉水。（可黑雨签单）

3．购买所有新生宿舍锁具及其他办公用品。（黑雨签单）

（九）安全保卫：康平负责

1．在我院新生宿舍区（桃一、松五）安排学生党员服务岗，做好新生入住引导。

2．重点对新生住宿区域进行安全巡查，提醒学生注意防盗防骗，发现应急事件，及时上报学院。

（十）心理危机干预以及家长代表座谈会、推荐和家长意见收集整理：陈红梅负责

1．新生心理异常排查及处理。

2．组织召开新生家长代表座谈会，9月8日下午2点左右开始，暂定会议室。

3．新生家长意见收集和整理成册。

（十一）夜间宿舍走访及主题班会安排：王君、陈红梅

1．9月7日晚上宿舍走访（全体院领导、新生辅导员、班主任）

2．9月8日晚上宿舍走访（全体院领导、新生辅导员、班主任）

3．9月9日晚上主题班会（新生辅导员、班主任）

（十二）其他事项

1．以上未尽事宜，机动安排，主要由康平和唐鹤轩负责。

2．迎新期间所有辅导员和新生班主任无特殊情况，一律不准请假，如有特殊情况需离开学校，须征得胡清华书记和李清泉院长的书面审批。

3．迎新学生干部、志愿者等参与迎新学生，迎新期间无特殊情况，一律不准请假，如有特殊情况需离开学校，须征得副书记杨建军和学工办王君的同意。

三、迎新时间及地点：

1．迎新时间：

9月7日下午13：30—9月9日下午17：30。

2．地点：

学校迎新公交车校内停靠点：明理楼前

我院报到点设在立信楼一楼大厅，为新生办理各项报到手续。

四、有关注意事项：

1．所有迎新人员既要明确分工，又要团结协作，认真做好迎新前的准备工作，迎新过程中要及时到岗，切实做到安全有序、热情服务、细致周到。

2．迎新人员须着装整齐，严禁任何迎新人员向新生传播不良习气，确保给新生及家长一个美好的印象，党员、学生干部要做好先锋模范。

3．提醒新生加强安全意识，注意防盗、防骗、防抢及个人人身安全。

4．所有迎新人员持证上岗，所有报到手续由新生自己办理，迎新人员只负责指导和带领，迎新人员严禁替新生取款、交费及向新生推销电话卡或从事其他营销活动。

5．各工作人员如遇有特殊情况（如请假、特困生、转专业、安全事故、档案开封等）的新生应立即上报给辅导员或班主任老师；

6．凡在迎新期间购买公用物资都必须保留发票，否则不予报销相关费用。

7．各小组在交接班时要注意保证接待处有人值守，注意搞好环境卫生，做好保洁和迎新结束后的清理工作。

附：

1、新生报到流程图

                                     经济与管理学院

                                     2018年9月12日

附1：新生报到流程图