为方便教学科研人员因公临时赴港澳手续办理，我办将出访相关流程及相关表格填写等事宜告知如下：

步骤一：递交申请，填写《因公临时出国境任务和预算审批意见表》和《湖南科技学院教职工出国（境）参加国际学术会议申请表》/《湖南科技学院因公短期出国（境）人员申请表》，经所在单位及相关部门签意见后递交我办。

因公临时出国境任务和预算审批意见表

湖南科技学院教职工出国（境）参加国际学术会议申请表

湖南科技学院因公短期出国（境）人员申请表

步骤二：学校审批出访任务、出访经费等事宜。

步骤三：校内公示。由我办办理，原则上公示不少于5个工作日。

步骤四：填写任务报批相关材料报省外办港澳处，具体材料（请按表中要求填写，同时，电子版经我办查看通过后再打印）清单如下：

1．《湖南省因公赴港澳报批件》一份； 1.湖南省因公赴港澳报批件

2.《因公临时赴港澳人员备案表》三份； 2.因公临时赴港澳人员备案表

3.《因公往来港澳通行证申请卡》一份； 3.因公往来港澳通行证申请卡

4.《因公临时赴港澳参团人员情况表》一份； 4.因公临时赴港澳参团人员情况表

5.邀请函及中文翻译件各一份；

6.公务行程一份；

7.团长责任书，（签名）两份； 团长责任告知书

8.公示情况说明；

9.身份证复印件一份；

10.照片两张（白底彩照小二寸），电子版交国际交流与合作处。

如果首次申办多次签注，请填写《首次申办多次签注人员情况表》；

5.首次申办多次签注人员情况表

如果续办多次往返签注，请填写《续办多次往返签注人员赴港澳情况表》；

6.续办多次往返签注人员赴港澳情况表

如果团组成员超过8人，请填写《湖南省因公赴港澳报批件附表》。

7.湖南省因公赴港澳报批件附表

步骤五：任务审批通过，取得任务批件，录入指纹、办理因公往来港澳通行证。

步骤六：取得签注，参加行前培训、做好行前准备，按期出访。

步骤七：境外交流，保持与学校的联系。

步骤八：出访归来，因公往来港澳通行证交回我办保管，并递交出访总结。

步骤九：进行出访成果分享，学校对出访效果进行评估与考核。

港澳台事务办公室

2024年5月6日